残りやすい要素

本文、段落、見出しスタイル、太字と斜体、本文中の画像、簡単な表はたいてい保持されます。用紙サイズと基本的な余白も引き継がれます。

崩れやすいのは位置が固定された要素です。段組み、テキストボックス、囲み記事、脚注、重なり合った図形などが該当します。

ファイルを変換する

編集を始める前に比較してください。段落を書き換えた後に構造を直すより、先に構造を整えるほうが速く済みます。

  • PDFからWordへのツールを開きます。
  • 変換するPDFを選択します。
  • 変換を実行し、.docxファイルをダウンロードします。
  • Wordで開き、元のPDFと1ページずつ見比べます。

ずれた箇所を直す

修正はほとんどが小さなものです。段を組み直す、表の行をそろえる、見出しスタイルを適用し直すといった作業です。PDFにフォントが埋め込まれていない場合、Wordが別のフォントに置き換えるため、改行位置が少しずれます。

ページをPDFとまったく同じ見た目にしたいだけで編集しないのであれば、そのページを画像に変換する方法があります。見た目は保てますが、編集できるテキストは残りません。

スキャンしたPDFはページの画像であり、テキストではありません。テキスト層がないため、変換しても段落は作られません。

送る前の確認

表、改ページ、ヘッダーとフッター、番号付きリストを確認してください。これらは一見正しく見えても、よく読むと崩れていることが多い要素です。