Was erhalten bleibt
Text, Absätze, Überschriftenformate, Fett und Kursiv, eingebettete Bilder und einfache Tabellen bleiben in der Regel erhalten. Auch Seitenformat und grundlegende Ränder werden übernommen.
Schwierig wird es bei allem, was von absoluter Positionierung abhängt: mehrspaltige Layouts, Textrahmen, Randnotizen und überlappende Grafiken.
Die Datei umwandeln
Vergleichen Sie, bevor Sie mit dem Bearbeiten beginnen. Erst die Struktur zu reparieren ist schneller, als sie nach dem Umschreiben von Absätzen zu korrigieren.
- Öffnen Sie das Werkzeug PDF zu Word.
- Wählen Sie das PDF aus, das umgewandelt werden soll.
- Starten Sie die Konvertierung und laden Sie die .docx-Datei herunter.
- Öffnen Sie sie in Word und vergleichen Sie Seite für Seite mit dem Original.
Verschiebungen korrigieren
Meist sind es kleine Eingriffe: eine Spalte neu setzen, eine Tabellenzeile ausrichten, ein Überschriftenformat erneut zuweisen. War eine Schrift nicht im PDF eingebettet, ersetzt Word sie, wodurch Zeilenumbrüche leicht verrutschen.
Muss eine Seite exakt wie im PDF aussehen und soll nicht bearbeitet werden, wandeln Sie diese Seiten stattdessen in Bilder um. Das Aussehen bleibt, bearbeitbarer Text entsteht nicht.
Ein gescanntes PDF ist ein Bild der Seite, kein Text. Ohne Textebene gibt es für den Konverter keine Absätze zu extrahieren.
Vor dem Versenden prüfen
Kontrollieren Sie Tabellen, Seitenumbrüche, Kopf- und Fußzeilen sowie nummerierte Listen. Diese Elemente wirken auf den ersten Blick oft richtig und fallen beim genauen Lesen auf.