哪些內容通常能保留

正文、段落、標題樣式、粗體與斜體、內嵌圖片與簡單表格通常都會保留，紙張大小與基本邊界也會帶過來。

容易出問題的是依賴絕對定位的內容：多欄版面、文字方塊、側邊欄、註腳以及相互重疊的圖形。

執行轉換

先對照再編輯。先修好結構，比改寫段落後再回頭補結構快得多。

  • 開啟 PDF 轉 Word 工具。
  • 選擇要轉換的 PDF 檔案。
  • 執行轉換並下載 .docx 檔案。
  • 在 Word 中開啟，逐頁與原始 PDF 對照。

修正位移的地方

多數修改都很小：重設分欄、對齊表格列、重新套用標題樣式。若 PDF 沒有內嵌字型，Word 會替換字型，換行位置會略微偏移。

如果某一頁只需與 PDF 外觀完全一致、並不需要編輯，可以把這些頁面轉成圖片。外觀能保留，但沒有可編輯的文字。

掃描版 PDF 是頁面影像，不是文字。沒有文字層，轉換工具就沒有可擷取的段落。

寄出前再檢查一次

重點核對表格、分頁、頁首頁尾與編號清單。這些元素最容易乍看正常、細看有誤。