O que costuma sobreviver
Texto, parágrafos, estilos de título, negrito e itálico, imagens no corpo do texto e tabelas simples geralmente se mantêm. O tamanho da página e as margens básicas também.
O problema começa com tudo que depende de posição absoluta: layouts em várias colunas, caixas de texto, notas laterais e gráficos sobrepostos.
Converter o arquivo
Faça a comparação antes de editar. Corrigir a estrutura primeiro é mais rápido do que consertá-la depois de reescrever parágrafos.
- Abra a ferramenta PDF para Word.
- Selecione o PDF que você quer converter.
- Rode a conversão e baixe o arquivo .docx.
- Abra no Word e compare com o PDF original, página por página.
Corrigir o que saiu do lugar
Quase sempre são ajustes pequenos: refazer uma coluna, realinhar uma linha de tabela, reaplicar um estilo de título. Se uma fonte não estava incorporada ao PDF, o Word substitui por outra e as quebras de linha mudam um pouco.
Se a página precisa ficar idêntica ao PDF e você não vai editá-la, converta essas páginas em imagens. A aparência é mantida, mas você não terá texto editável.
Um PDF digitalizado é uma imagem da página, não texto. Sem camada de texto, o conversor não tem parágrafos para extrair.
Confira antes de enviar
Verifique tabelas, quebras de página, cabeçalhos e rodapés, e listas numeradas. São os elementos que mais parecem certos à primeira vista e falham numa leitura atenta.