สิ่งที่มักถูกเก็บไว้
ข้อความ ย่อหน้า สไตล์หัวเรื่อง ตัวหนา ตัวเอียง รูปภาพในเนื้อหา และตารางง่าย ๆ มักยังอยู่ รวมถึงขนาดกระดาษและระยะขอบพื้นฐาน
ปัญหาจะเกิดกับสิ่งที่อ้างอิงตำแหน่งตายตัว เช่น เลย์เอาต์หลายคอลัมน์ กล่องข้อความ หมายเหตุข้าง และกราฟิกที่ซ้อนทับกัน
แปลงไฟล์
เทียบก่อนเริ่มแก้ไข การจัดโครงสร้างให้ถูกก่อนจะเร็วกว่ามาแก้ทีหลังหลังจากเขียนย่อหน้าใหม่แล้ว
- เปิดเครื่องมือ PDF เป็น Word
- เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการแปลง
- เริ่มการแปลงแล้วดาวน์โหลดไฟล์ .docx
- เปิดใน Word แล้วเทียบกับ PDF ต้นฉบับทีละหน้า
แก้จุดที่เลื่อน
การแก้ส่วนใหญ่เป็นเรื่องเล็ก ๆ เช่น ตั้งคอลัมน์ใหม่ จัดแถวตารางให้ตรง หรือใส่สไตล์หัวเรื่องอีกครั้ง ถ้าฟอนต์ไม่ได้ฝังอยู่ใน PDF Word จะเปลี่ยนฟอนต์ให้ ตำแหน่งขึ้นบรรทัดใหม่จึงขยับเล็กน้อย
ถ้าหน้าต้องเหมือน PDF ทุกจุดและไม่ต้องแก้ไข ให้แปลงหน้านั้นเป็นรูปภาพแทน จะได้หน้าตาที่เหมือนเดิม แต่จะไม่มีข้อความให้แก้
PDF ที่สแกนมาคือรูปภาพของหน้า ไม่ใช่ข้อความ เมื่อไม่มีชั้นข้อความ ตัวแปลงก็ไม่มีอะไรให้ดึงออกมาเป็นย่อหน้า
ตรวจสอบก่อนส่งต่อ
ตรวจตาราง การขึ้นหน้าใหม่ หัวและท้ายกระดาษ และรายการลำดับเลข สิ่งเหล่านี้มักดูถูกต้องเมื่อมองผ่าน ๆ แต่ผิดเมื่ออ่านละเอียด