ما يبقى عادةً
النص والفقرات وأنماط العناوين والخط العريض والمائل والصور المضمّنة والجداول البسيطة تبقى في الغالب. وكذلك حجم الصفحة والهوامش الأساسية.
تبدأ المشكلة مع كل ما يعتمد على الموضع المطلق: التخطيطات متعددة الأعمدة ومربعات النص والحواشي الجانبية والرسومات المتراكبة.
تحويل الملف
أجرِ المقارنة قبل أن تبدأ التحرير. إصلاح البنية أولًا أسرع من إصلاحها بعد إعادة كتابة الفقرات.
- افتح أداة PDF إلى Word.
- اختر ملف PDF الذي تريد تحويله.
- نفّذ التحويل ثم نزّل ملف .docx.
- افتحه في Word وقارنه بملف PDF الأصلي صفحة بصفحة.
إصلاح ما تحرّك
معظم الإصلاحات صغيرة: إعادة ضبط عمود، محاذاة صف في جدول، إعادة تطبيق نمط عنوان. وإذا لم يكن الخط مضمّنًا في PDF، يستبدله Word بخط آخر فتتغيّر مواضع فواصل الأسطر قليلًا.
إذا كانت الصفحة يجب أن تبدو مطابقة لملف PDF ولن تعدّلها، فحوّل تلك الصفحات إلى صور. يحفظ ذلك المظهر لكنه لا يمنحك نصًا قابلًا للتحرير.
ملف PDF الممسوح هو صورة لصفحة وليس نصًا. ومن دون طبقة نصية لا يجد المحوّل فقرات يستخرجها.
التحقق قبل الإرسال
راجع الجداول وفواصل الصفحات والرؤوس والتذييلات والقوائم المرقّمة. هذه أكثر العناصر التي تبدو سليمة بنظرة سريعة وتظهر أخطاؤها عند القراءة المتأنية.