哪些内容通常能保留

正文、段落、标题样式、加粗与斜体、嵌入图片和简单表格一般都能保留，纸张大小和基本页边距也会带过来。

容易出问题的是依赖绝对定位的内容：多栏版式、文本框、侧边栏、脚注以及相互重叠的图形。

执行转换

先对照再编辑。先把结构修正，比改写段落后再回来补结构要快得多。

  • 打开 PDF 转 Word 工具。
  • 选择要转换的 PDF 文件。
  • 执行转换并下载 .docx 文件。
  • 在 Word 中打开，逐页与原始 PDF 对照。

修正错位的地方

多数修改都很小：重设分栏、对齐表格行、重新套用标题样式。如果 PDF 没有嵌入字体，Word 会替换字体，换行位置会略有偏移。

如果某一页只需与 PDF 外观完全一致、并不需要编辑，可以把这些页转成图片。外观能保留，但没有可编辑的文字。

扫描版 PDF 是页面图像，不是文字。没有文字层，转换工具就没有可提取的段落。

发送前再检查一遍

重点核对表格、分页、页眉页脚和编号列表。这些元素最容易乍看正常、细看有误。