Por que as tabelas não saem perfeitas

Um PDF não contém uma tabela. Contém texto posicionado em coordenadas e linhas desenhadas na página, então todo conversor precisa deduzir onde começam e terminam linhas e colunas.

Essa dedução é confiável quando a tabela tem bordas visíveis e texto real. Deixa de ser com células mescladas, linhas de grade ocultas ou páginas digitalizadas.

Passos para uma conversão limpa

  • Confirme que o PDF tem texto: tente selecionar um número da tabela com o cursor. Se ele ficar destacado, o conversor consegue ler.
  • Converta apenas as páginas que contêm a tabela se o documento misturar texto e tabelas.
  • Abra o .xlsx e compare a contagem de linhas e colunas com o PDF antes de editar qualquer coisa.
  • Corrija à mão as células de cabeçalho mescladas e o texto quebrado; costumam ser os pontos de falha.

Mantenha o PDF aberto ao lado enquanto confere a planilha.

O que ainda quebra e como corrigir

Células mescladas se dividem em várias células, e uma célula com duas linhas de texto pode virar duas linhas. Números também podem perder zeros à esquerda (007 vira 7) ou chegar como texto.

Defina as colunas afetadas como Texto antes de colar os valores de volta e mescle os cabeçalhos manualmente. Fórmulas nunca são preservadas porque o PDF não as armazena.

PDFs digitalizados precisam de OCR antes

Se a página é uma imagem, digitalização ou foto, não há camada de texto para extrair, e a conversão gera uma planilha vazia ou quase vazia. Rode OCR no arquivo primeiro e converta o PDF pesquisável depois.

O mesmo vale para páginas exportadas de ferramentas de design em que o texto foi convertido em contornos.