Pourquoi les tableaux ne sortent pas parfaits
Un PDF ne contient pas de tableau. Il contient du texte positionné par coordonnées et des traits dessinés sur la page : chaque convertisseur doit donc deviner où commencent et finissent les lignes et les colonnes.
Cette déduction est fiable quand le tableau a des bordures visibles et du vrai texte. Elle ne l'est plus avec des cellules fusionnées, des lignes de grille masquées ou des pages numérisées.
Étapes pour une conversion propre
- Vérifiez que le PDF contient du texte : essayez de sélectionner un chiffre du tableau. S'il se surligne, le convertisseur peut le lire.
- Ne convertissez que les pages qui contiennent le tableau si le document mélange texte et tableaux.
- Ouvrez le .xlsx et comparez le nombre de lignes et de colonnes avec le PDF avant toute modification.
- Corrigez à la main les en-têtes fusionnés et le texte sur plusieurs lignes : ce sont les points de rupture habituels.
Gardez le PDF ouvert à côté pendant la vérification.
Ce qui casse encore, et comment corriger
Les cellules fusionnées se divisent en plusieurs cellules, et une cellule sur deux lignes peut arriver en deux lignes. Les nombres peuvent aussi perdre leurs zéros initiaux (007 devient 7) ou arriver en texte.
Passez les colonnes concernées au format Texte avant de recoller les valeurs, et fusionnez les en-têtes manuellement. Les formules ne sont jamais conservées : un PDF ne les stocke pas.
Les PDF numérisés demandent d'abord une OCR
Si la page est une image, un scan ou une photo, il n'y a pas de couche de texte à extraire : la conversion produit une feuille vide ou presque. Lancez une OCR sur le fichier, puis convertissez le PDF obtenu.
C'est aussi le cas des pages exportées de certains outils de design où le texte a été converti en contours.