표가 완벽하게 나오지 않는 이유

PDF에는 표 구조가 없습니다. 좌표에 배치된 글자와 페이지에 그려진 선만 있을 뿐이라, 변환 도구는 행과 열의 경계를 추측해야 합니다.

표에 눈에 보이는 테두리가 있고 글자가 실제 텍스트라면 이 추측은 꽤 정확합니다. 병합된 셀, 숨겨진 눈금선, 스캔한 페이지에서는 정확하지 않습니다.

깔끔하게 변환하는 순서

  • PDF에 텍스트가 있는지 확인: 표의 숫자를 커서로 선택해 본다. 선택되면 변환 도구가 읽을 수 있다.
  • 문서에 본문과 표가 섞여 있다면 표가 있는 페이지만 변환한다.
  • .xlsx 파일을 열고 편집하기 전에 원본 PDF와 행·열 개수를 비교한다.
  • 병합된 머리글 셀과 줄바꿈된 텍스트는 직접 고친다. 가장 자주 깨지는 부분이다.

확인하는 동안 PDF를 옆에 열어 두세요.

그래도 깨지는 부분과 해결법

병합된 셀은 여러 셀로 나뉘고, 두 줄로 된 셀은 두 개의 행으로 들어올 수 있습니다. 숫자는 앞자리 0이 사라지거나(007이 7로) 텍스트로 들어오기도 합니다.

해당 열을 먼저 텍스트 형식으로 지정한 뒤 값을 다시 붙여 넣고, 머리글 셀은 직접 병합하세요. PDF는 수식을 저장하지 않으므로 수식은 유지되지 않습니다.

스캔한 PDF는 OCR이 먼저

페이지가 이미지, 즉 스캔본이나 사진이라면 추출할 텍스트 층이 없어 결과가 비어 있거나 거의 빈 시트가 됩니다. 먼저 OCR을 실행해 텍스트가 있는 PDF로 만든 뒤 변환하세요.

일부 디자인 도구에서 글자를 윤곽선으로 바꿔 내보낸 페이지도 마찬가지입니다.