Perché le tabelle non vengono perfette
Un PDF non contiene una tabella. Contiene testo posizionato tramite coordinate e linee disegnate sulla pagina, quindi ogni convertitore deve indovinare dove iniziano e finiscono righe e colonne.
La stima è affidabile quando la tabella ha bordi visibili e testo reale. Non lo è con celle unite, linee di griglia nascoste o pagine scansionate.
Passaggi per una conversione pulita
- Verifica che il PDF contenga testo: prova a selezionare un numero della tabella. Se si evidenzia, il convertitore può leggerlo.
- Converti solo le pagine che contengono la tabella se il documento mescola testo e tabelle.
- Apri il file .xlsx e confronta il numero di righe e colonne con il PDF prima di modificare qualsiasi cosa.
- Correggi a mano le celle di intestazione unite e il testo su più righe: sono i punti in cui si rompe più spesso.
Tieni il PDF aperto accanto mentre controlli il foglio.
Cosa si rompe ancora e come rimediare
Le celle unite si dividono in più celle e una cella con due righe di testo può arrivare come due righe. I numeri possono perdere gli zeri iniziali (007 diventa 7) o arrivare come testo.
Imposta le colonne interessate in formato Testo prima di incollare di nuovo i valori e unisci le intestazioni a mano. Le formule non vengono mai conservate perché un PDF non le memorizza.
I PDF scansionati richiedono prima l'OCR
Se la pagina è un'immagine, una scansione o una foto, non c'è alcun livello di testo da estrarre e la conversione produce un foglio vuoto o quasi. Esegui prima l'OCR e poi converti il PDF ricercabile.
Vale lo stesso per le pagine esportate da alcuni programmi di grafica in cui il testo è stato convertito in tracciati.