Qué hace realmente la compresión
La mayor parte del peso de un PDF son las imágenes. La compresión las reduce a menor resolución, las recodifica como JPEG y elimina objetos duplicados, metadatos sin uso y datos de fuentes que nunca se dibujan.
El texto y las líneas vectoriales se guardan como instrucciones, no como píxeles, así que ocupan muy poco desde el principio. Por eso un documento de 40 páginas solo de texto puede pesar menos que una sola página escaneada.
Cuándo ayuda y cuándo no
El mayor ahorro aparece en archivos hechos a partir de escaneos o fotos.
- Ayuda: contratos escaneados, informes con muchas fotos, presentaciones exportadas con imágenes sin comprimir, archivos con el mismo logotipo repetido en cada página.
- Apenas ayuda: PDF solo de texto por debajo de 1 MB, archivos ya pasados por otro compresor, documentos con una sola imagen pequeña.
Los PDF cifrados deben desbloquearse antes de comprimirlos.
Elegir el nivel de compresión
Los niveles para pantalla son los que más reducen y sirven para correo o subida web; la letra pequeña de las páginas escaneadas puede volverse borrosa. Los niveles para impresión conservan más resolución y generan un archivo más grande.
Ningún ajuste garantiza un tamaño concreto. Prueba el nivel en un archivo, revísalo y luego aplícalo al resto.
Qué revisar después de comprimir
Abre el archivo comprimido y compáralo con el original antes de enviarlo.
- Número y orden de páginas
- Letra pequeña, notas al pie y bordes de tablas
- Campos de formulario, enlaces y marcadores
- Firmas digitales: suelen romperse cuando el archivo se reescribe