ما الذي يفعله الضغط فعلياً
معظم حجم ملف PDF يأتي من الصور. يعمل الضغط على تصغير دقتها، وإعادة ترميزها بصيغة JPEG، وحذف العناصر المكررة والبيانات الوصفية غير المستخدمة وبيانات الخطوط التي لا تُعرض أبداً.
يُخزَّن النص والخطوط المتجهة كتعليمات لا كبكسلات، لذلك يشغل مساحة صغيرة من الأصل. لهذا قد يكون مستند نصي من 40 صفحة أصغر من صفحة ممسوحة واحدة.
متى يفيد ومتى لا يفيد
أكبر توفير يظهر في الملفات المبنية من مسح ضوئي أو صور.
- يفيد: العقود الممسوحة، التقارير المليئة بالصور، العروض المصدَّرة بصور غير مضغوطة، الملفات التي يتكرر فيها الشعار نفسه في كل صفحة.
- لا يفيد كثيراً: ملفات PDF النصية دون 1 ميجابايت، الملفات التي مرت بأداة ضغط أخرى، المستندات التي تحتوي صورة صغيرة واحدة.
يجب إزالة الحماية عن ملفات PDF المشفّرة قبل ضغطها.
اختيار مستوى الضغط
مستويات الشاشة تقلّل الحجم أكثر وتناسب البريد أو الرفع على الويب، لكن الخط الصغير في الصفحات الممسوحة قد يصبح غير واضح. مستويات الطباعة تحافظ على دقة أعلى وتنتج ملفاً أكبر.
لا يوجد إعداد يضمن حجماً محدداً. جرّب المستوى على ملف واحد، راجعه، ثم طبّق المستوى نفسه على البقية.
ما يجب فحصه بعد الضغط
افتح الملف المضغوط وقارنه بالأصل قبل إرساله.
- عدد الصفحات وترتيبها
- الخط الصغير والحواشي وحدود الجداول
- حقول النماذج والروابط والعلامات المرجعية
- التوقيعات الرقمية، إذ تبطل عادة عند إعادة كتابة الملف