การบีบอัดทำอะไรจริง ๆ
น้ำหนักส่วนใหญ่ของ PDF อยู่ที่รูปภาพ การบีบอัดจะลดความละเอียดของภาพ เข้ารหัสใหม่เป็น JPEG และลบออบเจกต์ซ้ำ ข้อมูลเมตาที่ไม่ใช้ และข้อมูลฟอนต์ที่ไม่เคยถูกแสดงผล
ข้อความและเส้นเวกเตอร์ถูกเก็บเป็นคำสั่ง ไม่ใช่พิกเซล จึงกินพื้นที่น้อยอยู่แล้ว นี่คือเหตุผลที่เอกสารข้อความ 40 หน้าอาจเล็กกว่าหน้าสแกนหน้าเดียว
เมื่อไรได้ผล และเมื่อไรแทบไม่ต่าง
ไฟล์ที่สร้างจากงานสแกนหรือภาพถ่ายจะประหยัดได้มากที่สุด
- ได้ผล: สัญญาที่สแกน รายงานที่มีรูปเยอะ สไลด์ที่ส่งออกมาพร้อมภาพไม่บีบอัด ไฟล์ที่มีโลโก้เดิมซ้ำทุกหน้า
- แทบไม่ต่าง: PDF ที่มีแต่ข้อความและเล็กกว่า 1 MB ไฟล์ที่ผ่านเครื่องมือบีบอัดอื่นมาแล้ว เอกสารที่มีภาพเล็กเพียงภาพเดียว
PDF ที่เข้ารหัสต้องปลดล็อกก่อนจึงจะบีบอัดได้
เลือกระดับการบีบอัดให้เหมาะ
ระดับสำหรับหน้าจอลดได้มากที่สุดและเพียงพอสำหรับอีเมลหรืออัปโหลดเว็บ แต่ตัวอักษรเล็กในหน้าสแกนอาจเบลอ ระดับสำหรับงานพิมพ์เก็บความละเอียดได้มากกว่าแต่ไฟล์จะใหญ่กว่า
ไม่มีค่าตั้งใดรับประกันขนาดไฟล์ที่แน่นอน ลองกับไฟล์หนึ่งก่อน ตรวจดูผล แล้วจึงใช้ระดับเดิมกับไฟล์ที่เหลือ
สิ่งที่ต้องตรวจหลังบีบอัด
เปิดไฟล์ที่บีบอัดแล้วเทียบกับต้นฉบับก่อนส่ง
- จำนวนหน้าและลำดับหน้า
- ตัวอักษรเล็ก เชิงอรรถ และเส้นตาราง
- ฟิลด์ฟอร์ม ลิงก์ และบุ๊กมาร์ก
- ลายเซ็นดิจิทัล ซึ่งมักใช้ไม่ได้เมื่อไฟล์ถูกเขียนใหม่