Ce que fait réellement la compression
L'essentiel du poids d'un PDF vient des images. La compression les réduit à une résolution plus basse, les réencode en JPEG et supprime les objets en double, les métadonnées inutilisées et les données de polices jamais affichées.
Le texte et les traits vectoriels sont stockés sous forme d'instructions, pas de pixels : ils occupent donc très peu de place au départ. C'est pourquoi un document de 40 pages de texte peut être plus léger qu'une seule page numérisée.
Quand elle aide, quand elle n'aide pas
Les gains les plus forts concernent les fichiers issus de numérisations ou de photos.
- Efficace : contrats numérisés, rapports riches en photos, présentations exportées avec des images non compressées, fichiers répétant le même logo sur chaque page.
- Peu efficace : PDF de texte déjà sous 1 Mo, fichiers déjà passés dans un autre compresseur, documents avec une seule petite image.
Un PDF chiffré doit être déverrouillé avant d'être compressé.
Choisir le bon niveau
Les niveaux écran réduisent le plus et suffisent pour un e-mail ou un envoi web ; les petits caractères des pages numérisées peuvent devenir flous. Les niveaux impression conservent plus de résolution et donnent un fichier plus lourd.
Aucun réglage ne garantit une taille précise. Testez le niveau sur un fichier, vérifiez le résultat, puis appliquez-le aux autres.
Ce qu'il faut vérifier après compression
Ouvrez le fichier compressé et comparez-le à l'original avant de l'envoyer.
- Nombre et ordre des pages
- Petits caractères, notes de bas de page et bordures de tableaux
- Champs de formulaire, liens et signets
- Signatures numériques : elles cassent généralement quand le fichier est réécrit