Что на самом деле делает сжатие
Основной вес PDF — изображения. Сжатие понижает их разрешение, перекодирует в JPEG и удаляет дублирующиеся объекты, неиспользуемые метаданные и данные шрифтов, которые никогда не отрисовываются.
Текст и векторные линии хранятся как инструкции, а не пиксели, поэтому занимают мало места изначально. Именно поэтому документ на 40 страниц из одного текста может быть меньше одной сканированной страницы.
Когда помогает, а когда нет
Наибольшая экономия — в файлах, собранных из сканов или фотографий.
- Помогает: сканы договоров, отчёты с большим числом фото, презентации с несжатыми изображениями, файлы с повторяющимся логотипом на каждой странице.
- Почти не помогает: текстовые PDF до 1 МБ, файлы, уже прошедшие другой компрессор, документы с одной небольшой картинкой.
Зашифрованные PDF нужно сначала разблокировать.
Как выбрать уровень сжатия
Экранные уровни дают максимальное уменьшение и подходят для почты или загрузки в интернет, но мелкий текст на сканах может стать размытым. Печатные уровни сохраняют больше разрешения и дают файл крупнее.
Ни одна настройка не гарантирует конкретный размер. Проверьте уровень на одном файле, оцените результат и примените его к остальным.
Что проверить после сжатия
Откройте сжатый файл и сравните его с оригиналом до отправки.
- Количество и порядок страниц
- Мелкий шрифт, сноски и линии таблиц
- Поля форм, ссылки и закладки
- Цифровые подписи — при перезаписи файла они обычно перестают действовать