O que a compressão faz de fato
A maior parte do peso de um PDF são imagens. A compressão reduz a resolução, recodifica em JPEG e remove objetos duplicados, metadados sem uso e dados de fontes que nunca são desenhadas.
Texto e linhas vetoriais são armazenados como instruções, não como pixels, então ocupam pouco desde o início. Por isso um documento de 40 páginas só com texto pode ser menor que uma única página digitalizada.
Quando ajuda e quando não ajuda
A economia maior aparece em arquivos feitos de digitalizações ou fotos.
- Ajuda: contratos digitalizados, relatórios com muitas fotos, apresentações exportadas com imagens sem compressão, arquivos com o mesmo logotipo repetido em todas as páginas.
- Quase não ajuda: PDFs só de texto com menos de 1 MB, arquivos que já passaram por outro compressor, documentos com uma única imagem pequena.
PDFs criptografados precisam ser desbloqueados antes de serem comprimidos.
Escolher o nível de compressão
Níveis para tela reduzem mais e servem para e-mail ou envio na web; letras miúdas em páginas digitalizadas podem ficar embaçadas. Níveis para impressão mantêm mais resolução e geram um arquivo maior.
Nenhuma configuração garante um tamanho específico. Teste o nível em um arquivo, confira o resultado e aplique o mesmo nível aos demais.
O que conferir depois de comprimir
Abra o arquivo comprimido e compare com o original antes de enviar.
- Número e ordem das páginas
- Letras miúdas, notas de rodapé e bordas de tabelas
- Campos de formulário, links e marcadores
- Assinaturas digitais, que costumam quebrar quando o arquivo é reescrito