壓縮實際上做了什麼

PDF 的體積主要來自圖片。壓縮會把圖片降到較低解析度、重新編碼為 JPEG，並刪除重複物件、未使用的中繼資料與從未顯示的字型資料。

文字與向量線條以指令形式儲存，不是像素，所以本身佔用很少。這也是為什麼 40 頁純文字文件可能比一頁掃描檔還小。

什麼時候有用，什麼時候沒用

節省最多的是由掃描或照片產生的檔案。

  • 有效：掃描合約、圖片很多的報告、以未壓縮圖片匯出的簡報、每頁都重複同一個標誌的檔案。
  • 幾乎無效：1 MB 以下的純文字 PDF、已用其他工具壓過的檔案、只有一張小圖的文件。

加密的 PDF 必須先解除保護才能壓縮。

選擇合適的壓縮等級

螢幕等級壓縮幅度最大，適合電子郵件或網路上傳；掃描頁中的小字可能變模糊。列印等級保留較高解析度，檔案也較大。

沒有任何設定能保證特定檔案大小。先用一個檔案測試，確認結果後再套用到其餘檔案。

壓縮後要檢查什麼

寄出前先打開壓縮後的檔案，與原始檔比較。

  • 頁數與頁面順序
  • 小字、註腳與表格框線
  • 表單欄位、連結與書籤
  • 數位簽章——檔案被重新寫入後通常會失效