Che cosa fa davvero la compressione
La maggior parte del peso di un PDF sono le immagini. La compressione le riduce a una risoluzione inferiore, le ricodifica in JPEG ed elimina oggetti duplicati, metadati inutilizzati e dati di font mai visualizzati.
Testo e linee vettoriali sono memorizzati come istruzioni, non come pixel, quindi occupano poco fin dall'inizio. Per questo un documento di 40 pagine di solo testo può pesare meno di una singola pagina scansionata.
Quando aiuta e quando no
I risparmi maggiori si ottengono su file creati da scansioni o foto.
- Aiuta: contratti scansionati, relazioni piene di foto, presentazioni esportate con immagini non compresse, file con lo stesso logo ripetuto su ogni pagina.
- Aiuta poco: PDF di solo testo sotto 1 MB, file già passati da un altro compressore, documenti con una sola immagine piccola.
I PDF cifrati vanno sbloccati prima di essere compressi.
Scegliere il livello giusto
I livelli per schermo riducono di più e bastano per email o upload web; il testo piccolo nelle pagine scansionate può diventare sfocato. I livelli per stampa mantengono più risoluzione e producono un file più grande.
Nessuna impostazione garantisce una dimensione precisa. Prova il livello su un file, controllalo, poi applicalo agli altri.
Cosa controllare dopo la compressione
Apri il file compresso e confrontalo con l'originale prima di inviarlo.
- Numero e ordine delle pagine
- Testo piccolo, note a piè di pagina e bordi delle tabelle
- Campi modulo, link e segnalibri
- Firme digitali: di solito si invalidano quando il file viene riscritto