Was beim Komprimieren tatsächlich passiert

Der größte Teil des PDF-Gewichts sind Bilder. Die Komprimierung verringert ihre Auflösung, kodiert sie als JPEG neu und entfernt doppelte Objekte, ungenutzte Metadaten und Schriftdaten, die nie dargestellt werden.

Text und Vektorlinien werden als Anweisungen gespeichert, nicht als Pixel, und brauchen daher von Anfang an wenig Platz. Deshalb kann ein 40-seitiges Textdokument kleiner sein als eine einzelne gescannte Seite.

Wann es hilft und wann nicht

Die größte Ersparnis entsteht bei Dateien aus Scans oder Fotos.

  • Hilft: gescannte Verträge, bildlastige Berichte, Präsentationen mit unkomprimierten Bildern, Dateien mit demselben Logo auf jeder Seite.
  • Hilft kaum: reine Text-PDFs unter etwa 1 MB, Dateien, die schon durch einen anderen Kompressor liefen, Dokumente mit einem einzelnen kleinen Bild.

Verschlüsselte PDFs müssen zuerst entsperrt werden.

Die passende Stufe wählen

Bildschirm-Stufen verkleinern am stärksten und reichen für E-Mail oder Web-Upload; kleine Schrift in Scans kann unscharf werden. Druck-Stufen behalten mehr Auflösung und ergeben eine größere Datei.

Keine Einstellung garantiert eine bestimmte Dateigröße. Testen Sie die Stufe an einer Datei, prüfen Sie das Ergebnis und wenden Sie sie dann auf die übrigen an.

Was nach dem Komprimieren zu prüfen ist

Öffnen Sie die komprimierte Datei und vergleichen Sie sie vor dem Versenden mit dem Original.

  • Seitenzahl und Seitenreihenfolge
  • Kleine Schrift, Fußnoten und Tabellenlinien
  • Formularfelder, Links und Lesezeichen
  • Digitale Signaturen – sie brechen meist, wenn die Datei neu geschrieben wird