压缩到底做了什么

PDF 的体积主要来自图片。压缩会把图片降到更低分辨率、重新编码为 JPEG，并删除重复对象、无用元数据和从未显示的字体数据。

文字和矢量线条以指令形式存储，不是像素，所以本身占用很少。这也是为什么 40 页纯文字文档可能比一页扫描件还小。

什么时候有用，什么时候没用

节省最多的是由扫描件或照片生成的文件。

  • 有效：扫描合同、图片很多的报告、用未压缩图片导出的演示文稿、每页都重复同一 logo 的文件。
  • 几乎无效：1 MB 以下的纯文字 PDF、已经用其他工具压过的文件、只有一张小图的文档。

加密的 PDF 需要先解锁才能压缩。

选择合适的压缩级别

屏幕级别压缩幅度最大，适合邮件或网页上传；扫描页里的小字可能变模糊。打印级别保留更高分辨率，文件也更大。

没有任何设置能保证得到某个固定体积。先拿一个文件试，确认效果后再对其它文件使用同一级别。

压缩后要检查什么

发送前先打开压缩后的文件，与原文件对比。

  • 页数和页面顺序
  • 小字、脚注和表格线
  • 表单字段、链接和书签
  • 数字签名——文件被重写后通常会失效