掃描檔是容器裡的一張影像

當一張紙經過掃描器或手機相機，結果會是每頁一張大型影像，並包裝在 PDF 中，以便正確列印與分頁。裡面沒有字元資料：字母 A 是一組深色像素形成的圖案，和字母 B 完全一樣。

PDF 可以同時容納兩者——一張影像，以及疊在其上的隱形文字層，而這就是 OCR 產生的結果。大多數掃描檔只有影像。這就是為什麼 20 頁的掃描檔可以有 30 MB，而 20 頁的文字檔案只有 300 KB。

轉換能做與不能做的事

將 PDF 轉換成 Word 或文字，會擷取文字層。如果沒有文字層，就沒有東西可擷取，而誠實的結果會是：一份包含頁面影像的檔案，或是一次失敗。

一個對掃描檔「有效」並產出內含圖片的 Word 檔案的轉換器，並沒有讀取頁面——它只是複製了頁面。如果目標是可編輯的版面，這仍然可能有用，但它不會給你可搜尋的文字，也不是大多數人所說的「轉換」。

本站不執行 OCR。掃描檔在這裡依然是掃描檔：轉換會複製既有的內容並如實說明，而不是憑空編造文字。如果你需要可搜尋的文字，請使用 OCR 工具——並在上傳你在意的檔案前，確認它是否在本機執行。

如何判斷你手上的是哪一種

三個檢查可以在一分鐘內確認：

  • 選取一個段落。如果可以反白，就代表有文字層，轉換即可運作。
  • 搜尋頁面上看得到的字詞。找不到結果就代表沒有文字層。
  • 查看每頁的檔案大小。每頁數百 KB 以上是掃描檔；數十 KB 則是文字。

如果你確實需要 OCR

OCR 會從像素辨識字元，並將文字層寫回 PDF。這是與轉換不同的工作，速度較慢，且準確度取決於掃描檔：300 dpi、擺正、高對比、沒有手寫字。預期需要校正姓名、數字，以及任何以細字型呈現的內容。

如果掃描檔只是要用來閱讀，PDF 轉影像通常就很夠用，而且相較於 OCR 更快且無損。