การรวมไฟล์ทำอะไรได้ และทำอะไรไม่ได้
การรวมไฟล์คือการนำไฟล์ PDF ตั้งแต่สองไฟล์ขึ้นไปมาต่อกันตามลำดับ หน้าแต่ละหน้าคงขนาด คุณภาพ และชั้นข้อความเดิมไว้ เครื่องมือเพียงเปลี่ยนวิธีจัดเก็บให้อยู่ในไฟล์เดียว
ไม่ได้แก้ไขเนื้อหา ไม่ได้แก้ภาพสแกน ไม่ได้ทำ OCR และไม่ได้ลดขนาดไฟล์ผลลัพธ์ หากต้องทำสิ่งเหล่านี้ ให้ใช้เครื่องมืออื่นก่อนหรือหลังการรวม
รวมไฟล์ PDF ในสี่ขั้นตอน
งานทั้งหมดคือเลือกไฟล์ กำหนดลำดับ และดาวน์โหลดผลลัพธ์หนึ่งไฟล์
- เปิดเครื่องมือรวมไฟล์และเพิ่มไฟล์ PDF โดยเลือกได้หลายไฟล์พร้อมกัน
- ลากไฟล์เพื่อจัดลำดับให้ตรงกับที่ต้องการในเอกสารสุดท้าย
- เริ่มการรวมและรอจนไฟล์ที่รวมแล้วพร้อม
- ดาวน์โหลด PDF ไฟล์เดียวและเปิดตรวจหน้า�แรกกับหน้าสุดท้าย
ตรวจลำดับก่อนดาวน์โหลด
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือไฟล์ไปอยู่ผิดตำแหน่ง ให้ดูรายการไฟล์ไม่ใช่แค่ชื่อ เอกสารชื่อ "ภาคผนวก" มักอยู่ท้ายเล่ม แต่หน้าแทรกที่สแกนมาอาจต้องอยู่กลางเล่ม
หลังรวมแล้วให้เปิดผลลัพธ์และตรวจจำนวนหน้า ควรเท่ากับผลรวมของจำนวนหน้าในไฟล์ต้นฉบับ หากน้อยกว่า แสดงว่ามีไฟล์ถูกข้ามหรือโหลดไม่สำเร็จ
ข้อจำกัดที่ควรรู้
PDF ที่เข้ารหัสหรือใส่รหัสผ่านมักต้องปลดล็อกก่อนรวม มิฉะนั้นไฟล์จะล้มเหลวหรือถูกข้ามไป
ไฟล์ขนาดใหญ่มากหรือไฟล์จำนวนหลายสิบไฟล์ในครั้งเดียวอาจเกินหน่วยความจำของเบราว์เซอร์ หากรวมไม่สำเร็จ ให้แบ่งรวมเป็นชุดเล็กลงแล้วนำผลลัพธ์มารวมอีกครั้ง
การรวมไม่สร้างบุ๊กมาร์ก สารบัญ หรือเลขหน้าต่อเนื่องข้ามไฟล์ให้
เมื่อการรวมไฟล์ไม่ใช่เครื่องมือที่เหมาะ
หากต้องการเพียงบางหน้าจากเอกสารยาว ให้แยกหน้าเหล่านั้นออกมาก่อนแล้วค่อยรวมผลลัพธ์ ไฟล์จะเล็กลงและตรวจง่ายขึ้น
หากไฟล์ที่รวมแล้วมีขนาดใหญ่เกินกว่าจะส่ง ให้บีบอัดหลังการรวม การบีบอัดก่อนรวมให้ผลเหมือนกันแต่มีขั้นตอนมากกว่า