Was Zusammenfügen leistet – und was nicht

Beim Zusammenfügen werden zwei oder mehr PDF-Dateien aneinandergereiht. Die Seiten behalten Größe, Qualität und Textebene; das Werkzeug ändert nur, wie sie in einer Datei verpackt sind.

Inhalte werden nicht bearbeitet, Scans nicht korrigiert, kein OCR ausgeführt und das Ergebnis wird nicht verkleinert. Dafür braucht es vorher oder nachher ein anderes Werkzeug.

PDFs in vier Schritten zusammenfügen

Die ganze Arbeit besteht aus Dateien auswählen, Reihenfolge festlegen und ein Ergebnis herunterladen.

  • Zusammenfügen-Werkzeug öffnen und die PDF-Dateien hinzufügen – mehrere auf einmal sind möglich.
  • Die Dateien in die Reihenfolge ziehen, in der sie im fertigen Dokument stehen sollen.
  • Das Zusammenfügen starten und warten, bis die kombinierte Datei bereitsteht.
  • Die einzelne PDF herunterladen und die erste und letzte Seite prüfen.

Reihenfolge vor dem Download prüfen

Der häufigste Fehler ist eine Datei an der falschen Stelle. Sehen Sie sich die Dateiliste an, nicht nur die Namen: Ein Dokument namens „Anhang“ gehört oft ans Ende, eine gescannte Einlage aber vielleicht in die Mitte.

Prüfen Sie nach dem Zusammenfügen die Seitenzahl. Sie sollte der Summe der Seiten aller Ausgangsdateien entsprechen. Ist sie kleiner, wurde eine Datei übersprungen oder konnte nicht geladen werden.

Grenzen, die man kennen sollte

Verschlüsselte oder passwortgeschützte PDFs müssen in der Regel vorher entsperrt werden; eine gesperrte Datei schlägt fehl oder wird übersprungen.

Sehr große Dateien oder Dutzende Dateien auf einmal können den Arbeitsspeicher des Browsers überfordern. Wenn das Zusammenfügen scheitert, in kleineren Stapeln arbeiten und die Stapel anschließend zusammenfügen.

Lesezeichen, ein Inhaltsverzeichnis oder eine durchlaufende Seitennummerierung entstehen dabei nicht.

Wann Zusammenfügen das falsche Werkzeug ist

Wenn Sie nur wenige Seiten aus einem langen Dokument brauchen, extrahieren Sie diese Seiten zuerst und fügen Sie die Ergebnisse zusammen – das Ergebnis ist kleiner und leichter zu prüfen.

Ist die kombinierte Datei zu groß zum Versenden, komprimieren Sie sie nach dem Zusammenfügen. Vorher komprimieren liefert dasselbe Ergebnis, kostet aber mehr Schritte.