การแปลง PDF เป็น PPT ทำอะไรจริง ๆ
ไฟล์ PDF เก็บตำแหน่งของตัวอักษรและรูปภาพบนหน้าที่คงที่ ส่วนไฟล์ PPTX เก็บวัตถุที่เคลื่อนย้ายได้บนสไลด์ การแปลงจะอ่านหน้าของ PDF แล้วสร้างเนื้อหาใหม่เป็นองค์ประกอบของสไลด์ โดยปกติหนึ่งหน้าจะกลายเป็นหนึ่งสไลด์
เพราะทั้งสองรูปแบบอธิบายหน้าไม่เหมือนกัน ผลลัพธ์จึงเป็นการสร้างขึ้นใหม่ ข้อความกลายเป็นกล่องข้อความ รูปภาพยังเป็นรูปภาพ และตำแหน่งเป็นค่าประมาณไม่ใช่การคงตำแหน่งเดิมเป๊ะ
แปลงได้ดีเมื่อไร และเมื่อไรที่ยังไม่พอ
PDF ง่าย ๆ ที่เน้นข้อความแปลงออกมาสวย เช่น รายงาน เอกสารแจก เอกสารคอลัมน์เดียวที่มีรูปไม่กี่รูป
- แปลงได้ดี: ข้อความคอลัมน์เดียว กราฟที่เป็นรูปภาพอยู่แล้ว ขนาดหน้าเท่ากันทั้งไฟล์
- ต้องแก้ต่อ: เลย์เอาต์หลายคอลัมน์ ตาราง เชิงอรรถ ฟอนต์ตกแต่ง
- แปลงไม่ได้: PDF ที่สแกนและไม่มีชั้นข้อความ ทั้งหน้าเป็นภาพ จึงไปอยู่บนสไลด์เป็นรูปภาพเดียว ไม่ใช่ข้อความที่แก้ไขได้
ถ้า PDF มาจากเครื่องสแกน ให้ทำ OCR ก่อนแปลง เครื่องมือไม่สามารถกู้ข้อความที่ไม่มีอยู่ในไฟล์ได้
ขั้นตอนการแปลง PDF เป็น PPT
- เปิดเครื่องมือแปลง PDF เป็น PPT
- เลือกไฟล์ PDF แล้วเริ่มแปลง
- ดาวน์โหลดไฟล์ .pptx
- เปิดใน PowerPoint, Keynote, Google สไลด์ หรือ WPS แล้วจัดเลย์เอาต์
สิ่งที่ควรตรวจในสไลด์หลังแปลง
ใช้เวลาสักสองสามนาทีตรวจสไลด์ก่อนนำเสนอหรือส่งต่อ
- ฟอนต์ถูกแทนที่หรือการขึ้นบรรทัดใหม่เลื่อนไป
- ข้อความล้นออกนอกกล่องหรือขอบสไลด์
- รูปภาพถูกตัด และตารางถูกแบ่งคนละสไลด์